L’adhésion en détails
Il est possible de participer occasionnellement aux randonnées et activités proposées dans le cadre de l’association sans en être membre mais d’une manière générale ces dernières sont normalement réservées aux membres adhérents à jour de leur cotisation annuelle.
La demande d’adhésion se fait en remplissant le formulaire d’adhésion en ligne. Cette adhésion est subordonnée à l’agrément du bureau de l’association qui est libre de la refuser sans avoir à justifier d’aucun motif et implique la perception d’une cotisation annuelle. Elle est valable pour une période couvrant le trimestre en cours + les trois trimestres suivants.
Cette adhésion donne lieu à l’édition d’une carte d’adhérent qui est adressée à l’adhérent dans les meilleurs délais. Cette carte d’adhérent permet notamment à son titulaire de bénéficier de tarifs préférentiels pour les activités organisées par l’associations.
L’adhésion doit être souscrite et la cotisation réglée (s’il y a lieu majorée de l’abonnement choisi) au plus tard en arrivant (si cela n’a pas déjà été fait par chèque ou sur le site) le jour de la première participation à une activité.
Il est également demandé de fournir un chèque de caution d’un montant de 15 euros. Ce chèque de caution ne sera en principe pas encaissé par l’association mais il pourra l’être dans le cas d’un désistement tardif lors de l’inscription à une des randonnées ou activités de l’association conformément aux dispositions prévues par le règlement intérieur.
Cette adhésion ouvre droit à la participation à toutes les randonnées et activités organisées par le club et de bénéficier des garanties de l’assurance de l’association. Ces garanties couvrent la pratique de l’activité dans le cadre des sorties organisés par le club. Le contenu des garanties est le suivant au 1er janvier 2019 : Responsabilité civile – Défense / Dommages aux biens assurés / Indemnisation des dommages corporels / Recours protection juridique / Assistance.
Les mineurs sont autorisés à participer aux activités et randonnées de l’association dans la mesure où ils sont accompagnés d’au moins un parent. A cette occasion, les parents sont expressément tenus d’informer l’encadrant de l’activité ou de la randonnée de tout problème de santé dont le mineur est ou pourrait être affecté. Les mineurs sont exonérés de cotisation annuelle et jusqu’à l’âge de 15 ans inclus, ils bénéficient d’un tarif préférentiel.
Le service Helloasso met à disposition un service sécurisé et gratuit de paiement en ligne à l’usage des associations. La plateforme doit tout de même s’assurer des ressources financières pour continuer à exister et c’est pourquoi il vous sera proposé à la fin de la procédure de paiement en ligne de faire un don pour soutenir son action très utile pour le tissu associatif. Vous êtes naturellement libre de le refuser (auquel cas, cliquez sur « Modifier » avant le décompte final de la somme due) mais nous ne saurions trop vous encourager à verser au moins 1 euro symbolique (le prix d’une enveloppe et d’un timbre !) pour encourager cette démarche.